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國內醫藥健康產業龍頭企業重慶太極集團(以下簡稱“太極集團”)攜手重慶云之佳科技股份有限公司(以下簡稱“云之佳”)聯合打造的供應商關系管理(SRM)系統,構筑供應鏈數字化新生態。該系統整合了供應商管理、尋源管理、訂單管理、采購執行、財務結算、供應商績效等核心模塊,實現了采購全流程數字化協同與供應商全生命周期精細化管理,標志著太極集團在供應鏈數字化轉型領域邁出了里程碑式的一步。
作為集醫藥研發、生產、銷售于一體的大型企業集團,太極集團擁有龐大的供應商體系和復雜的采購業務場景,傳統采購模式中存在的信息不對稱、流程協同效率低、供應商管理標準化不足等問題,逐漸成為制約其供應鏈競爭力提升的瓶頸。“在醫藥行業高質量發展的背景下,供應鏈的敏捷性、穩定性和成本可控性直接關系到企業的核心競爭力。”太極集團采購負責人表示,選擇深耕供應鏈數字化領域的云之佳作為實施伙伴,正是看重其在SRM系統建設方面的豐富經驗和本地化服務優勢。
據了解,此次構筑的SRM系統以“打通信息壁壘、優化協同流程、深化供應商關系”為核心目標,六大模塊環環相扣形成管理閉環。在供應商管理環節,系統建立了標準化的準入審核機制,供應商需在線提交營業執照、生產許可證、質檢報告等資質文件,由采購、質量等多部門按預設流程協同審核,審核通過后自動生成電子檔案并實時更新資質有效期信息,從源頭規避合作風險。“供應商準入審核時間平均降低為原來的20%,資質過期漏檢率降至0,供應商分級分類管理也更精準高效。”太極集團采購部員工介紹道。
尋源管理模塊的數字化升級則為成本優化提供了關鍵支撐。系統支持在線詢價、招標、競價等多種尋源方式,企業發布采購需求后,系統可自動匹配符合資質的供應商并推送需求信息,供應商在線提交報價后,系統將自動匯總報價數據并進行多維度對比分析。這種透明化的尋源模式不僅減少了人工干預,更通過充分市場競爭實現了采購成本的合理管控。云之佳項目負責人表示:“基于我們服務不同制造企業的成熟經驗,我們為太極集團定制了符合醫藥行業特性的尋源規則,確保流程合規性的同時提升成本優化空間。”
在采購執行全流程中,系統實現了從訂單下發到財務結算的全線上協同。訂單管理模塊可自動同步ERP系統需求信息并生成采購訂單,實時推送至供應商端,供應商在線確認訂單后可實時更新交貨計劃和物流信息,企業端則能全程跟蹤物流進度;采購執行環節的到貨驗收、質量檢驗等數據可實時錄入系統,形成完整的溯源鏈條;財務結算模塊通過“訂單-入庫-發票”三單自動匹配功能,大幅減少了人工對賬誤差,付款周期大幅縮短,極大提升了供應商合作滿意度。
供應商績效模塊的落地則推動了合作關系的提質升級。系統建立了涵蓋交付準時率、產品合格率、價格競爭力、售后服務響應速度等多維度的評估指標體系,可根據采購執行過程中的實際數據自動計算供應商得分,生成可視化績效報表。太極集團將績效結果與供應商合作份額、合作優先級直接掛鉤,對高分優質供應商給予優先詢價、增加訂單份額等激勵,對低分供應商制定針對性改進計劃,倒逼供應商服務質量提升。上線首月數據顯示,核心供應商交付準時率和產品合格率得到了大幅提升。
云之佳負責人表示,此次與太極集團的合作,是本土科技企業助力本土龍頭企業數字化轉型的成功實踐。系統低代碼平臺開發模式,將根據太極集團的業務發展持續迭代優化,未來還可實現與MES、WMS等系統的深度集成,進一步提升供應鏈整體協同效能。
太極集團相關負責人指出,SRM系統不僅實現了采購效率的提升和成本的優化,更通過數據驅動的管理模式,讓供應鏈管理從“經驗驅動”轉向“數據驅動”。下一步,集團將以SRM系統為核心,持續深化供應鏈數字化改革,構建更加敏捷、高效、韌性的現代化供應鏈體系,為企業高質量發展注入強勁動力。
云之佳(J-CLOUD)提供SRM、MOM、MES、WMS、QMS、EAM、數字化采購、供應鏈協同、數字化車間、數字化工廠、智能制造等服務,是專業的工業互聯網、智能制造及云服務解決方案提供商。